قوانین و مقررات
رعایت این موارد برای برگزاری منظم مراسم در مجتمع گنج العطا لازم است.
قوانین برگزاری مراسم
- ۱.برگزارکنندگان محترم موظفاند حداقل ۳۰ دقیقه پیش از زمان آغاز مراسم در محل مجموعه حضور یابند تا هماهنگیهای لازم انجام شود.
- ۲.ظرفیت سالنها: سالن شهید سلیمانی ۱ تا ۶۰۰ نفر و سالن شهید سلیمانی ۲ تا ۲۵۰ نفر. از پذیرش مهمان بیش از ظرفیت تعیینشده معذوریم و مسئولیت آن بر عهده برگزارکننده است.
- ۳.در سالن شهید سلیمانی ۲، اگر مداح از سوی مجموعه هماهنگ نشده باشد، مداح معرفیشده توسط برگزارکننده موظف به تأمین سیستم صوتی مناسب است؛ در غیر این صورت مسئولیت کیفیت صدا بر عهده برگزارکننده خواهد بود.
- ۴.خروج هرگونه صندلی چرمی از سالنها بدون هماهنگی قبلی با مدیریت اکیداً ممنوع است و در صورت تخلف، هزینه آن دریافت خواهد شد.
- ۵.برای افزایش یا جابجایی صندلیها، هماهنگی قبلی با دفتر مدیریت الزامی است.
- ۶.مسئولیت حفظ و نگهداری وسایل شخصی بر عهده برگزارکننده و مهمانان است و مجموعه در قبال مفقودی یا جا ماندن وسایل مسئولیتی ندارد.
- ۷.برگزارکنندگان موظفاند سالن را رأس ساعت تعیینشده تخلیه کرده و در وضعیت مناسب به سالندار تحویل دهند. در صورت تأخیر در تخلیه، هزینه اضافهزمان مطابق تعرفه دریافت میشود.
- ۸.هزینه نیروی خدمات از مبلغ سالن کسر شده است؛ با این حال در صورت نیاز به نیروی خدمات، اطلاعرسانی قبلی به مدیریت الزامی است.
- ۹.رعایت نظافت سالن الزامی است. زبالههای حجیم و پسماندهای اصلی باید جمعآوری شود و از رهاسازی زباله در محیط خودداری گردد.
- ۱۰.در سالن شهید سلیمانی ۲، در صورت درخواست، ۳۰ عدد صندلی پلاستیکی بهصورت رایگان در اختیار برگزارکنندگان قرار میگیرد.
- ۱۱.هرگونه خسارت به تجهیزات، تأسیسات، صندلیها، سیستم صوتی و سایر امکانات مجموعه بر عهده برگزارکننده است و هزینه آن مطابق برآورد مجموعه دریافت خواهد شد.
- ۱۲.استعمال دخانیات در فضاهای داخلی سالن ممنوع است.
- ۱۳.مسئولیت رفتار، نظم و عملکرد تمامی مهمانان بر عهده برگزارکننده است و در صورت بروز بینظمی یا رفتار خارج از عرف، مدیریت مجاز به مداخله است.
- ۱۴.ورود و استفاده از هرگونه تجهیزات، وسایل اضافی، بنر، استند و اقلام مشابه، صرفاً با هماهنگی قبلی با مدیریت امکانپذیر است.
- ۱۵.نصب بنر، پارچه، اعلامیه و موارد تزئینی روی دیوارها یا تجهیزات، فقط با اجازه مدیریت و بدون ایجاد آسیب مجاز است.
- ۱۶.ورود هرگونه مواد آتشزا، وسایل خطرناک و اقلام غیرمجاز به داخل مجموعه اکیداً ممنوع است.
- ۱۷.تأخیر در شروع مراسم از سوی برگزارکننده، زمان پایان مراسم را تغییر نمیدهد و ملاک، زمان رزرو ثبتشده است.
- ۱۸.در صورت لغو یا تغییر زمان مراسم، اطلاعرسانی به مدیریت باید در اسرع وقت انجام شود.
- ۱۹.در صورت بروز حوادث غیرمترقبه و خارج از کنترل مجموعه (مانند قطعی برق یا بلایای طبیعی)، مسئولیتی متوجه مجموعه نخواهد بود.
شرایط لغو و استرداد
ملاک، فاصلهی تاریخ لغو تا روز برگزاری مراسم است.
- لغو تا ۷ روز پیش از تاریخ برگزاری: کل مبلغ پرداختی بهطور کامل عودت داده میشود.
- لغو از ۳ تا ۷ روز پیش از تاریخ برگزاری: ۵۰٪ از مبلغ پرداختی بهعنوان هزینه کنسلی کسر و ۵۰٪ باقی عودت داده میشود. اگر همان تاریخ دوباره رزرو شود، ۵۰٪ کسرشده نیز کامل عودت داده خواهد شد.
- لغو کمتر از ۳ روز مانده به تاریخ برگزاری: در صورت یافتن رزرو جایگزین، کل مبلغ عودت داده میشود؛ در غیر این صورت امکان استرداد وجود ندارد.
اگر دربارهی هر بند پرسشی دارید، پیش از ثبت رزرو با شمارهی ۰۹۱۰۰۴۲۴۴۵۵ تماس بگیرید.